Feladatkezelő

A Feladatkezelő a termelési folyamatok követését lehetővé tevő informatikai megoldás. Segítségével bármikor lekérdezhető adott projektnek és részprojektjeinek leírása, megvalósultsága, pénzügyi adatai, stb. A modul, miközben követi a folyamatok megvalósulását, automatikus üzeneteket generál. A projektekhez és feladatokhoz dokumentumokat rendelhetünk, a feladatokat kioszthatjuk felelősöknek, akik a munkát továbbadhatják, teljesíthetik, stb.

A Feladatkezelő célja, hogy a döntéshozók és projektvezetők napi szinten követhessék a projektek futását és a különböző szervezeti egységek munkáját.

A modul együttműködik a CRM és Dokumentumkezelő megoldásokkal, így például az automatikus tájékoztató és üzenetküldő rendszerre építve a határidők pontosabb betartását segíti. A projektekhez és feladatokhoz kapcsolódó dokumentumok könnyen, egyetlen kattintással elérhetők.

Képzeljük el a következőt:

• Megrendelés érkezik, amelyre árajánlatot kell küldeni.
• A megrendelés felvétele után a rendszer figyelmeztetéseket küld, egészen addig, amíg az árajánlat el nem készül.
• Az árajánlat elfogadása után létrejön egy munkalap, ahol a munka elemeit projektek, alprojektek és feladatok szintjén rögzíthetjük.
• A feladatok kiosztása után az egyes műhelyeknél, teameknél automatikusan megjelenik a rájuk kiosztott feladat, amelyet elfogadhatnak vagy visszaküldhetnek további pontosításra.
• A feladatok teljesüléséhez határidőket köthetünk, a rendszer figyelmeztet ezek be nem tartására.
• A különböző fázisok elvégzését a rendszer követi, így folyamatosan megjeleníthető adott projekt és részprojekt megvalósulásának mértéke.
• A projekt alapanyag igénye megjelenik a raktár felé, így jól tervezhetők adott termelési szakaszra a beszerzési igények.
• A teamek és / vagy műhelyek feladatait sorba rendezhetjük. Adott feladat elkészültével a feladat átkerül a következő teamhez, a rendszer jelzi számukra az új feladatot.
• A teljes munka elkészültével a Megrendelő értesítést kap, hogy a termék a rendelkezésére áll.
• A szállítók értesítést kapnak a kész termék kiszállíthatóságáról, meg tudják tervezni a következő időszak szállítási útvonalait.
• A rendszer követi a projektek pénzügyi vonatkozásait, könnyen áttekinthetjük, milyen tételek kerültek már kiegyenlítésre és melyek nem.
• A projektek lezárultával akár évekre visszamenően ellenőrizhető a teamek munkája, teljesítménye, anyagfelhasználása, személyi költségigénye, stb.